SABER ADMINISTRAR BEM O TEMPO NO TRABALHO É MUITO IMPORTANTE, PRINCIPALMENTE NO TRABALHO INTELIGENTE, ONDE AS DISTRAÇÕES SÃO INFINITAS. AQUI ESTÃO 5 FERRAMENTAS DIGITAIS PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE E GERENCIAR MELHOR O SEU TEMPO.
Planejamento, agendamento de trabalho e gerenciamento de tempo são aspectos importantes quando se trata de aproveitar seu tempo de forma lucrativa, afinal: tempo é dinheiro.
Todos nós estamos à mercê de mil coisas para fazer, portanto, precisamos organizar nosso tempo de forma lucrativa. Porque, combinar trabalho e família, às vezes pode ser muito complicado, especialmente quando é o casal que trabalha.
Por isso, hoje selecionamos 5 Ferramentas digitais para aumentar sua produtividade e gerenciar melhor o seu tempo.
1. RescueTime – rastreador automático de produtividade
RescueTime funciona mais como um rastreador automático de produtividade. Ele mede automaticamente a quantidade de tempo que você gasta em vários softwares ou sites e, em seguida, armazena esses dados em uma nuvem de fácil acesso.
Depois de instalá-lo, você obterá dados precisos sobre quanto tempo você procrastina em vários sites demorados – o aplicativo começa a registrar o tempo imediatamente assim que você muda de um site para outro.
Você também pode configurar alarmes que avisam quando você já passou muito tempo em um site que você designou com tempo limite e expira.
Disponibilidade: Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux
2. Asana – organizador da equipe
O Asana tem como objetivo melhorar o gerenciamento de seu tempo e da sua equipe, para não perder tempo se perguntando sobre quem precisa fazer o quê e quando.
Algumas funções do aplicativo:
- priorizar tarefas e projetos
- definir prazos
- especificar detalhes do projeto
- atribuir tarefas aos membros da equipe
Depois de fazer isso, você será capaz de acompanhar o progresso das tarefas com um visual simples, que permite você perceber e evitar possíveis problemas, lacunas e sobreposições.
Um recurso de destaque do Asana é o modo de foco – que permite que você realize uma tarefa por vez sem se sentir tentado a sucumbir aos perigos da multitarefa.
Disponibilidade: Web, Android, iOS, Chrome
3. Fluxo – gerente de projeto e de equipe
O Flow ou Fluxo é um software de gerenciamento direto criado para ajudá-lo a gerenciar projetos e equipes, rastreando as tarefas.
Você poderá planejar e gerenciar projetos, controlar tudo por meio de cronogramas de progresso e organizar visualmente seu fluxo de trabalho por meio de um sistema de arrastar e soltar.
Algumas funções do aplicativo:
- acompanhar o progresso da sua tarefa
- associar tarefas a notas, comentários e sub-tarefas
- vincular tarefas a horários de início e prazos específicos.
Disponibilidade: Android, iOS, Windows, macOS
4. Google Tasks – um organizador de tarefas simples
O Google Tasks, como o próprio nome sugere, é um aplicativo criado para ajudá-lo a capturar, editar e gerenciar todas as suas tarefas, independente do tipo. Cada tarefa que você cria e gerencia será sincronizada automaticamente em todos os seus dispositivos.
Algumas funções do aplicativo:
- Criar listas de tarefas especializadas que mostram apenas suas tarefas mais importantes
- Dividir suas tarefas em sub tarefas para facilitar o gerenciamento
- Definir e monitorar datas de vencimento para tarefas
- Organizar suas tarefas por prioridade, com base em suas datas de vencimento
Disponibilidade: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (extensão destinada a aprimorar recursos originais), Chrome (extensão destinada a aprimorar recursos originais)
5. Trello – organizador de tarefas
Colabore, gerencie projetos e alcance novos picos de produtividade.
A ferramenta oferece um serviço completo para que você organize as suas tarefas e compartilhe com sua equipe.
Você já usou ou usa alguma dessas ferramentas? Então conte pra gente como foi ou está sendo sua experiência! E não se esqueça de compartilhar com outros papeleiros.
Um abraço do amigo,
Matheus Gabassi
