Defina o que você quer
O primeiro passo para conseguir melhores negociações com fornecedores é ter um foco bem definido. É importante saber o que você quer e até onde pode ir em uma negociação.
Tenha certeza do número de produtos que pode comprar, até quanto pode pagar, o prazo de entrega etc. Se você não souber estes pontos básicos, vai acabar sem argumentos em pouco tempo e parecer despreparado. Isto te deixará à mercê da meta do fornecedor.
Transmita segurança
Mostre que você conhece bem suas necessidades e o que está disposto a comprar ou não. Prepare teus argumentos e estruture antecipadamente como será o começo, o meio e o fim da conversa.
A chance de chegar próximo ao resultado desejado é maior do que quando se entra em uma negociação “caindo de paraquedas”.
Seja educado
Não seja ingênuo, mas não seja rude. Todo mundo sabe que quem compra quer desconto e quem vende quer o preço mais alto, por isso é preciso ter justificativas e persuasão com argumentação.
Boas negociações são aquelas onde encontramos o ponto de equilíbrio para que seja algo justo e bom para todos. O melhor cenário é aquele onde todos ganham.
Pague à vista se possível
Se você tem capital suficiente para comprar à vista, com certeza conseguirá um belo desconto com o fornecedor. Não pague à vista só para ter desconto, utilize este poder de barganha só para produtos que tenham venda garantida.
Evite ficar com lotes parados em estoque. Mercadoria parada é dinheiro retido.
Compre mais
Outra forma de conseguir preços melhores é aumentando a quantidade da compra, porém cuidado para não gerar um estoque muito alto e cair no mesmo erro de estoque parado.
Planeje suas compras avaliando o ambiente interno e externo. As vezes é melhor ignorar os descontos.
Descontos podem sair caros se parados por muito tempo no estoque.
Pesquise parceiros
Se não houver maneira de criar um acordo entre o que você pode pagar e o que o fornecedor quer vender, vale a pena procurar alguém que esteja disposto a uma negociação melhor.
Não somente pela questão do preço, mas por benefícios e trocas comensalistas. Um novo fornecedor pode abrir um leque de oportunidades e de uma compra compra isolada surgir uma parceria duradoura.
Prolongue contratos
Prolongar contratos também é uma forma de garantir boas condições se o item vender bastante.
Um contrato de longo prazo oferece segurança ao fornecedor e evita preços flutuantes para o lojista. Como argumento você pode solicitar que no contrato esteja especificado que os valores serão mantidos durante todo o prazo.
Esta é uma boa estratégia para quem depende de um fornecedor, mas não quer ficar totalmente a mercê dele. Isto te protege de novos entrantes concorrentes, você saberá manejar a precificação de forma estratégica, pois o preço de aquisição estará garantido por um longo período.
Atenção a lei da oferta e procura
Existem itens que tem maior procura em determinada época do ano. Quando o produto estiver mais barato, pela falta de procura, uma estratégia interessante é comprar uma quantidade significativa e estocar.
Evite a compra casada
Comprar vários produtos com o mesmo fornecedor também pode ser uma ótima técnica de negociação para baratear as compras, porém em muitos casos o fornecedor tentará te persuadir a comprar algo que não estava planejado.
Analise com sabedoria os produtos que pode adquirir e proponha algo justo para ambos. É neste ponto que participar de uma associação te ajuda muito.
Na associação Brasil Escolar, por exemplo, você comprar apenas o que precisa e na quantidade que compõe teu estoque e orçamento.
Você compra como papelaria, mas com ótimas condições que muitas vezes só os grandes varejistas conseguem.
A associação Brasil Escolar previamente negocia com os fornecedores e defende os interesses das papelarias, com isso os associados tem vantagens competitivas e preços atraentes para os consumidores.
Dica extra… Participe de uma associação
Participar de uma associação como a nossa parceira Brasil Escolar. Uma associação pode lhe ajudar na continuidade e crescimento do negócio. Pensando no futuro, associar-se a um grupo com interesses em comun traz muitas vantagens para longevidade da sua papelaria.
